多年來，F(xiàn)DA一直自愿致力于開放政策。在許多情況下，食品和 管理局試圖使機構公共行政程序的公開部分更易于公眾參與。同樣，美國食品和 管理局已盡可能允許書面媒體全面訪問其程序，以便媒體成員有機會提供 手報道。然而，由于電子媒體報道存在某些困難，提前通知機構和所有參與者更容易解決，F(xiàn)DA認為，其政策的編纂將促進并進一步增加媒體對其公共行政程序的訪問。當聽證會通知或個別咨詢委員會會議在《聯(lián)邦公報》上公布時，該機構打算參考本指南。因此，程序的所有當事方都將收到通知，程序可以電子方式記錄，任何對錄像或以其他方式記錄程序感興趣的人都將被通知有既定的程序需要遵循。

（b） 公共行政程序的指定主持官保留與每類行政程序有關的具體條例中規(guī)定的現(xiàn)有酌處權，以規(guī)范其主持的程序的行為。第10部分至第16部分其他部分規(guī)定的審判長的職責包括有義務及時進行聽證、有限的證人以及減少可能發(fā)生的訴訟中斷。每一個程序都不盡相同，主審官員無法預料可能發(fā)生的一切。監(jiān)管訴訟行為的自由裁量權傳統(tǒng)上授予主審官員，以使他們能夠履行其職責，以迅速進行公平有序的聽證。

（c） 該指南為審判官提供了一定程度的靈活性，因為它規(guī)定了機構的政策以及審判官通常應遵循的程序，但在必要時，他們可以在特定情況下離開，但前提是公共程序對電子媒體報道的公開性。只有在本指南規(guī)定的特殊情況下，主持人才可自行決定是否建立額外程序或限制電子覆蓋范圍。盡管主持官員可以根據(jù)特定情況的需要制定額外的程序或限制，但在制定這些條件時，他或她將遵循本指南中所述的政策。考慮到聽證會的持續(xù)時間和會議室的設計等因素，主持人的限制性也可能較小。

（d） 如果程序的一部分或全部因討論的材料根據(jù)適用法律不能向公眾披露而對公眾關閉，則程序也將對電子媒體報道關閉。